为落实学校迎新生工作会议精神,保障迎新工作顺利进行,体育学院本着细致、周到、可操作的原则做好各项准备工作,并成立迎新工作小组。具体工作安排如下:
一、迎新工作领导小组
组 长: 王曙光 王安治
副组长: 何佳娣
成 员: 郭 伟 刘少飞 岳 华 陈 鹏 团学干部
二、工作时间及地点安排
1、工作时间
2016年9月3、4日 8:00——18:30
2、工作地点
体育学院迎新服务站(古雁校区学子广场南侧,信息楼与逸夫楼之间,有体育学院吊牌显示)、体育学院新生接待点(学子广场南侧与信息楼、逸夫楼北侧环形过道任意位置设置)。
三、工作分工及要求
1、工作分工
此次迎新生工作由王曙光、王安治总负责,何佳娣负责组织、协调各成员的分工、应急事件的处理等。
其他成员的分工如下:
郭伟:负责到学生处、计算机中心领取绿色通道审批表、入住通知单、已缴费新生校园卡、报到程序单、扫描枪等;负责《宁夏师范学院2016年新生报到流程图(古雁校区))》、《新生注册登记表》的打印;负责做好迎新服务站电脑等设备安装的准备工作及“数字迎新”系统的调试工作;负责新生报到现场的网络注册工作;
刘少飞:负责新生接待点场地布置,宣传标语、接站牌、服务站及接待点工作人员工作证的制作及配发;负责成立学生志愿者服务队,选派学生骨干做好新生报到注册的引导及接待工作(先引领新生到学院迎新服务站领取《宁夏师范学院2016年新生报到流程图(古雁校区))》、《新生报到程序单》,再到其他部门办理相关手续);负责工作人员的后勤保障,包括午餐餐票配发、买水等;负责古雁校区各成员之间的协调工作。
岳华:全面负责2016级体育教育1班(免费师范生班)新生的登记注册及相关手续办理工作.具体包括新生的报道注册及资格审查(验证入学通知书与准考证);收取纸质档案、照片10张及相关费用;负责班级新生相关信息的统计及召开班会等。新生报到结束后将纸质档案、《新生报到程序单》收齐交至学生工作办公室(逸夫楼201)。
陈鹏:全面负责2016级体育教育2班、社会体育班新生的登记注册及相关手续办理工作.具体包括新生的报道注册及资格审查(验证入学通知书与准考证);收取纸质档案、照片10张及相关费用;负班级新生相关信息的统计及召开班会等。新生报到结束后将纸质档案、《新生报到程序单》收齐交至学生工作办公室(逸夫楼201)。
2、工作要求
(1)全体迎新工作人员要增强工作责任感,坚守岗位,讲大局,讲奉献,文明礼貌、热情周到地做好各项工作。
(2)各成员提前做好入学各项工作的准备,工作要无缝衔接,各司其职,各负其责。
(3)工作人员须着装整齐,统一佩戴接待工作证。
(4)如果遇到需要协调的问题时,应及时向相关领导汇报。
附:世界杯线上买球2016级新生入学教育日程安排
体育学院
2016年8月31日